Помощник анализа учета - «Экспресс-проверка»

В конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 существует очень полезный сервис под названием «Экспресс проверка». Он позволяет выявить ошибки, допущенные в результате ведения учета.

Находится отчет в меню «Отчеты», раздел «Анализ учета», ссылка – «Экспресс проверка»

Для начала работы необходимо выставить период проверки, который рекомендуется делать не больше квартала, поскольку отчет собирает данные по всем разделам бухгалтерского учета. Регулярность проверок позволит  прослеживать и исправлять ошибки оперативно.

Так же перед формированием отчета есть возможность настроить список отбора проверок. Для этого нажимаем «Показать настройки» и выбираем интересующие проверки.

Для полноты примера проставим все галочки.

Откроем отчет, выберем период и нажмем кнопку «Выполнить проверку»:

Сформировав отчет, мы видим, что обнаружены ошибки в учете с уточнением по разделу. Есть возможность посмотреть детальную информацию об ошибках, развернув группировку нажатием на «+» в левой части отчета:

Существует три уровня анализа ошибок в конкретном разделе:

  • Первый уровень показывает какие конкретно ошибки обнаружены.
  • Второй уровень - детальное описание ошибки объектов контроля;
  • Третий уровень - результат проверки (непосредственно какие причины могли повлечь ошибку и рекомендации по ее устранению). В разделе «Рекомендации» можно перейти в детальный отчет об ошибках. В данном примере мы видим, что не заполнен справочник подписи ответственный лиц.

Заполним его необходимым значением

Опять выполняем экспресс-проверку и убедимся, что данная ошибка исчезла


Обратим внимание на другие ошибки в данном отчете:

 

  1. В разделе «Ведение книг продаж» обнаружена ошибка «соблюдение нумерации счетов-фактур».

 Программа предлагает выполнить функцию «Автоматическая перенумерация документов», но к данному действию следует относиться с осторожностью, поскольку это может привести к несовпадению номеров выданных первичных документов с номерами документов контрагентов.

Для полноты примера все же исправим данную ошибку.

2. Следующая ошибка в разделе «Ведение книги покупок». Действуем аналогично

Программа подсказывает, что по одному из поступлений не введен счет-фактура. Предположим, что счет-фактура от поставщика получен и не проведен ошибочно. Исправляем и заново выполняем проверку.

Теперь мы убедились, что все недочеты устранены.

Ошибки бывают разные и не всегда их так легко найти, но благодаря этому отчету у вас есть еще один помощник в программе 1С Бухгалтерия предприятия.

 

Назад

Связаться с нами:

* - обязательные для заполнения поля

Связаться с нами

  • для Смоленска +7 (4812) 35-80-82, 24-00-76, +7 (920) 309-12-27
  • для Москвы +7 (495) 204-36-19  

 

Яндекс.Метрика
Специализации
ООО ПКФ «Новая Цефея»
25 Сентября, 30Б 214019 Смоленск,
+7 4812 35-80-82, +7 4812 24-00-76, 1c@ikscom.ru