Начисление оплаты за работу в выходные и праздничные дни в двойном размере в программе Камин 5.0

Ситуация:

В связи с производственной необходимостью, сотрудники Тараторкин А.В. (работает по 40-часовой рабочей неделе со ставкой 105 руб/час) и Демидова Е. В. (работает по 5-ти дневной рабочей неделе с окладом 20’000 руб/мес.) вышли на работу 1 и 2 мая.

Месячная норма рабочего времени в мае 2018 г. для 40-часовой рабочей недели составляет 159 часов; для 5-ти дневной недели – 20 день. Необходимо начислить оплату за работу в выходные и праздничные дни в двойном размере в программе Камин 5.0.

​Решение:

1. Настройка программы

Для того, чтобы в программе Камин 5.0 появилась возможность регистрировать работу в выходные и праздничные дни, следует в настройках параметров учета (Предприятие - Настройки учета) установить флажок производится оплата работы в выходные и праздничные дни.

2. Оформление документов

Здесь следует отметить, что в соответствии со ст. 113 ТК РФ привлечь сотрудника к работе в выходные или праздники в связи с производственной необходимостью можно в общем случае любого сотрудника с его письменного согласия. (В исключительных случаях допускается привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни без их согласия).

При этом категорически запрещается привлекать к работе в выходные и праздники:

• беременных женщин (ст. 259 ТК);
• несовершеннолетних, кроме спортсменов или творческих работников СМИ, театров, цирков и т. д.

Эти правила прописаны в статьях 113 и 259 ТК РФ.

Оформить согласие сотрудника работать в выходной или праздник можно заявлением сотрудника в произвольной форме или отметкой сотрудника на приказе о выходе на работу: «На привлечение к работе согласен».

Для формирования приказа в программе Камин 5.0 следует перейти в раздел Кадры - Работа в выходные и праздничные дни. По кнопке «Настройки», необходимо проставить номер и дату приказа, а также выбрать вариант компенсации. Сотрудник вправе выбрать способ компенсации за труд в нерабочие праздничные дни – оплату не менее чем в двойном размере или другой день отдыха.

Если сотрудник выбрал двойную оплату, то сумма доплаты за работу в праздничный день будет зависеть от системы оплаты труда.

В поле Дни (через запятую) возможно проставить отработанные даты, тогда для всех подобранных сотрудников в табличной части автоматически проставятся эти дни работы. В дальнейшем возможно изменить или добавить даты работы в выходные и праздничные дни для каждого из сотрудников. В нашем случае, заполненный документ будет выглядеть так:

По кнопке «Печать», мы можем распечатать приказы о привлечении к работе как на каждого сотрудника, так и списком… При этом, в случае, если сотрудник не писал заявление о согласии на работу в выходной день, допускается отобразить это в приказе, т.е. сотрудник должен написать Согласен, и поставить свою подпись.

3. Табель учета рабочего времени

Для ввода графика работы сотрудника за месяц в Камин 5.0 предназначен документ Табель учета рабочего времени, он заполняется один раз в месяц на сотрудника (на каждое место работы сотрудника).

Подобрав сотрудников в табличную часть документа, мы видим, что время работы в выходные и праздничные дни для этих сотрудников проставилось автоматически по данным кадрового приказа.

 После автоматического заполнения табличной части документа данные о работе сотрудника в случае необходимости можно изменить вручную.

Введенные данные об отработанном времени из документа Табель учета рабочего времени будут учитываться в помощнике расчета документа Табель, если в нем установлен флажок формировать по данным табельного учета.

4. Расчет зарплаты

Перейдем непосредственно к расчету заработной платы указанным сотрудникам за май 2018 года.

Для этого создадим документ Табель. В настройках установим:

• Формировать по данным табельным учета
• Оплачивать выходные и праздничные дни в размере 200 %
• Выделять отдельной строкой для выходных и праздничных начисление «Оплата выходных, праздничных». Этот пункт поможет нам отследить сумму доплаты за работу в выходные и праздничные…

Результат заполнения документа Табель по нашим сотрудникам, мы видим на следующем рисунке:

Проанализируем полученные результаты.

1) Сотрудник Демидова Е. В. получает оклад за полный отработанный месяц в размере 20’000 руб/мес. Она работает по 5-ти дневной рабочей неделе. Для ее графика норма дней в мае равна 20. Если сотруднику установлен месячный оклад, работу в выходной или праздник следует оплатить исходя из часовой или дневной ставки сверх оклада.

Т.о. оплата за работу в выходной (праздничный) день для сотрудника Демидова Е. В. будет рассчитываться по формуле:

Где Дневная ставка = Оклад : Количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается доплата

В нашем случае:

 20’000 : 20 = 1000 (руб.) – дневная ставка для Демидовой Е. В.

1000 * 2 * 2 = 4’000 (руб.) оплата за работу в выходные дни для Демидовой Е. В. Эту же сумму мы видим программа посчитала в документе Табель.

2) Мы видим, что сотрудник Тараторкин А. В. работает по часовому тарифу 105 руб/час. Он работает по 40-часовой рабочей неделе. Для его графика норма часов в мае равна 159. Если сотруднику установлен месячный оклад, работу в выходной или праздник следует оплатить исходя из часовой или дневной ставки сверх оклада. Если сотруднику установлена часовая ставка, оплату за работу в выходной или праздничный день рассчитайте по формуле:

В нашем случае:

 105 * 2 * 16 = 3’360 (руб.) оплата за работу в выходные дни для Тараторкина А. В.

Подведем итог. Привлечь к работе в выходные или праздники по производственной необходимости можно в общем случае любого сотрудника с его согласия, а в исключительных случаях без согласия. Лица, которых нельзя привлекать к работе в выходные (праздничные) дни указаны (ст. 259 ТК). Оформить согласие сотрудника работать в выходной или праздник можно как заявлением сотрудника в произвольной форме, так и отметкой сотрудника на приказе о выходе на работу.

Сотрудник вправе выбрать способ компенсации за труд в нерабочие праздничные дни – оплату не менее чем в двойном размере или другой день отдыха.

Если сотрудник выбрал двойную оплату, то сумма доплаты за работу в праздничный день зависит от системы оплаты труда.