Работодатели должны ежегодно проводить сверку с военкоматом сведений о воинском учете и подавать списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет. Соответствующие нормы содержит действующее положение о воинском учете утверждено постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (с изменениями и дополнениями).

Согласно указанному положению, работники, осуществляющие воинский учет в организациях обязаны, в том числе:

• направлять в 2-недельный срок в военкоматы или органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию или увольнению их с работы; представлять ежегодно (в сентябре) в военкоматы списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября - списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году;
• сверять не реже 1 раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в своих учетных документах, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета военкомата или органа местного самоуправления.

Также указанное постановление содержит формы:

• сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации);
• списка граждан ____ года рождения, а также граждан старших возрастов, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в 202___ году. 

Приложением к списку руководители организаций должны представлять в военный комиссариат заполненные анкеты на этих граждан. Форма такой анкеты также утверждена постановлением от 27.11.2006 № 719.

Обращаем внимание, обновленные формы списка граждан и анкеты утверждены правительственным постановлением от 14.10.2021 № 1746 и применяются с 27 октября 2021 года.

Кроме того, действующие формы документов воинского учета, по которым ведется воинский учет граждан в организациях, порядок их хранения и заполнения утверждены приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700. В частности, воинский учет призывников и военнообязанных в организациях осуществляется по карточкам гражданина, подлежащего воинскому учету в организации (форма № 10). Данная инструкция вступила в силу с 8 января 2022 года. 

Источник: https://buh.ru/news/uchet_nalogi/155582/